Šest korakov, s katerimi boste vaše podjetje pripravili na EUDR

EUDR nalaga obveznosti gospodarskim subjektom, vključenim v dobavno verigo zajetega blaga in proizvodov, vključno z lesom, gumo, palmovim oljem, sojo, govedino, kavo in/ali kakavom. Les je edina dobrina, ki ne sme biti samo zakonita in brez vpliva na krčenje gozdov, ampak tudi ''brez degradacije'' v skladu z EUDR.

Če niste prepričani, ali je proizvodni material vključen v EUDR, so izbrani zadevni proizvodi navedeni v Prilogi I Uredbe. Na primer, les, celuloza in papir spadajo v področje uporabe EUDR. Glede gume: nove pnevmatike del področja uporabe EUDR. Celotna priloga je na voljo tukaj.

Če še vedno ni jasno, ali gre za zadevni proizvod, predlagamo, da ocenite vsak proizvod glede na naslednja merila:

1) Ali je proizvod izdelan iz enega od zadevnih proizvodov?

2) Ali proizvod uporablja eno od oznak HS iz Priloge 1?

Če je odgovor na obe vprašanji pritrdilen, se uredba nanaša na ta proizvod. Če je odgovor na katero koli vprašanje ''ne'', je proizvod izvzet iz uredbe.

Če ste FSC certificirani, priporočamo tudi, da ugotovite, kateri proizvodi so FSC certificirani, in jim dodate HS oznako in FSC oznako za proizvod. Ta dodatna aktivnost bo pomagala prepoznati proizvode, ki so tvegani, kajti spadajo med zadevne proizvode, vendar še niso FSC certificirani.

Regulativni modul FSC je standard za prostovoljno uporabo s strani organizacij, ki zaprosijo za FSC certifikat ali ga že imajo, da razširijo svoj obseg certificiranja in tako postanejo skladne z obveznostmi potrebne skrbnosti EUDR.

Regulativni modul FSC postavlja okvir in zahteve za:

• uvajanje sistema potrebne skrbnosti za podporo skladnosti z EUDR, vključno z zbiranjem informacij, oceno tveganja in zmanjševanjem tveganja;
• zbiranje in posredovanje natančnih informacij o poreklu izdelkov (geolokacija in čas proizvodnje);
• zagotovitev, da v FSC verigo sledljivosti vstopijo le materiali, ki ne povzročajo krčenja gozdov.

Za lažje razumevanje predlaganih dodatnih zahtev v okviru regulativnega modula FSC, si oglejte skupek informacij o modulu in preverite, katere zahteve modula veljajo za vašo organizacijo po meri glede na ''vrsto uporabnika'' z našim interaktivnim orodjem za uporabniško pot FSC EUDR (fsc-eudr-journey.org). 

Na podlagi EUDR bodo morali gospodarski subjekti in trgovci v dobavnih verigah, ki temeljijo na gozdovih, opraviti celovito potrebno skrbnost, preden dajo blago na trg EU.

Medtem ko se bodo obveznosti potrebne skrbnosti razlikovale glede na stopnjo tveganja, ki jo bo dani država določila Evropska komisija, pa lahko v primeru, če imate vzpostavljen trenutni sistem potrebne skrbnosti, razmislite o oceni njegove usklajenosti in vrzeli z zahtevami EUDR.

Te vključujejo:

• zbiranje in posredovanje natančnih informacij o proizvodu in podpornih dokazov, vključno z opisom, državo proizvodnje, datumom in časovnim obsegom proizvodnje ter geolokacijskimi podatki za proizvodnjo;
• dokaze o ukrepih potrebne skrbnosti in načrte za zmanjšanje ugotovljenih tveganj;
• poročanje o sprejetih korakih potrebne skrbnosti, vključno s tem, kako lahko pripravite izjave o potrebni skrbnosti za pristojne organe, ki preverjajo izvor in skladnost proizvoda.

Podjetja, ki so FSC certificirana, bodo prejela tudi dodatna pojasnila glede obveznosti v zvezi z izjavo o potrebni skrbnosti v okviru regulativnega modula.

Vaši trgovinski partnerji bodo morali vašemu podjetju zagotoviti podrobne informacije, da bodo izpolnili zahteve glede poročanja v skladu z EUDR. Pomembno je, da se o tem začnete pogovarjati dovolj zgodaj in da določite vrsto informacij, ki jih boste od njih zahtevali v prihodnjih mesecih, jim pomagate razumeti posledice in vrednost za njihovo poslovanje ter odpravite morebitne vrzeli v podatkih ali informacijah.

Podrobnejši koraki:

• Naredite popis trenutno razpoložljivih podatkov za transakcije, ki vključujejo materiale iz gozdov, kot so les, celuloza ali guma.
• Ugotovite morebitne vrzeli v informacijah, ki jih boste morali pridobiti od dobaviteljev na podlagi znanih zahtev za poročanje EUDR – kot so izvor surovin do zemljišča in čas sečnje, prakse pridobivanja in proizvodni procesi.
• Identificirajte in podprite dobavitelje pri pridobivanju manjkajočih informacij.
• Ugotovite vse informacije, ki bodo zahtevale dodatno razpravo in pojasnila z dobavitelji.
• Ocenite trenutno tveganje, ki obstajajo v vaši dobavni verigi. Dobavne verige ali trgi, ki so trenutno visoko tvegani, bodo verjetno še naprej kategorizirani kot taki, ko se bo začela nova ocena tveganja v EU. Razmislite o pripravi ustreznih ukrepov za zmanjšanje tveganja s svojimi dobavitelji.
• Če ste obstoječi imetnik certifikata FSC, spodbudite svojo dobavno verigo, da razmisli o certificiranju in regulativnem modulu FSC, da bodo vsi izkoristili možnost pridobitve trditve na računu REG+ in promovirali svoje materiale kot brez krčenja gozdov, ko bo vaša dobavna veriga v celoti preverjena.

Skladnost z zahtevami EUDR bo koristilo sledljivosti transakcij v ustreznih dobavnih verigah od vira do končne točke. Trgovski partnerji se morajo medsebojno dogovoriti o podrobnostih transakcije, kot so količina, proizvod, gozdna zemljišča, čas sečnje in vrste itd. – da zagotovijo, da so vsi materiali nabavljeni v skladu z zahtevami EUDR. Prav tako bodo morali pokazati dokazilo o socialni skladnosti, kot je spoštovanje svobodne, predhodne in informirane privolitve (ang. Free, Prior and Informed Consent – FPIC).

S svojimi trgovinskimi partnerji ocenite proces in tehnične platforme, ki jih boste uporabljali za izmenjavo in preverjanje teh transakcijskih podatkov.

FSC gradi namensko platformo za imetnike certifikatov FSC, imenovano FSC Trace, ki bo med drugimi prednostmi pomagala olajšati zahteve po sledljivosti za sodelujoče imetnike certifikatov.

Platforma, zgrajena na tehnologiji veriženja blokov, udeležencem omogoča zaupen, prilagodljiv in učinkovit dostop in izmenjavo ustreznih podatkov za pomoč pri preverjanju, potrebni skrbnosti in dokazovanju skladnosti z razvijajočimi se predpisi.

FSC Blockchain bo uporabnikom omogočil:

• da preverijo certifikacijski status dobaviteljev na točki transakcije;
• da ustvarijo preverjene in sledljive trditve v zvezi s proizvodi, ki so predmet trgovanja s poslovni partnerji;
• da posredujejo ustrezne podatke o surovinah, ki sestavljajo proizvode s certifikatom FSC, kot so geografska lokacija izvora, čas sečnje, vrste, skupine proizvodov in druge bistvene informacije skozi dobavno verigo, pri tem pa ohranijo zaupnost trgovinskih partnerjev.

V drugi polovici letošnjega koledarskega leta bodo imela certifikacijska telesa verjetno naporno obdobje presoj, saj se bliža decembrski rok, zato se že sedaj obrnite na ustrezno certifikacijsko telo, da izrazite svojo namero, da postanete skladni z EUDR, in da potrdite svoj načrt za uporabo FSC EUDR Aligned z orodji, kot sta regulativni modul FSC in FSC Blockchain.

To bo certifikacijskim telesom pomagalo, da bodo ocenila povpraševanje glede EUDR in potencialno olajšalo načrtovanje vaše presoje v tem zahtevnem časovnem okviru.

Imetniki certifikata FSC se lahko pridružijo tudi programu za zgodnje uporabnike (t.i. Early Adopters), da začnejo ta postopek. Tukaj preverite prijavna obdobja za omenjeni program.