Šest koraka koje tvrtke već sada mogu poduzeti kako bi se pripremile za EUDR

EUDR obvezuje subjekte uključene u opskrbni lanac relevantih roba i proizvoda uključujući drvo, gumu, palmino ulje, soju, goveda, kavu i/ili kakao. Drvo je jedina roba koja ne samo da mora biti u skladu sa zakonom i bez doprinosa krčenju šuma, već i bez doprinosa propadanju šuma, prema EUDR-u.

Ako niste sigurni je li određeni proizvod ili materijal uključen u EUDR, odabrani izvedeni proizvodi navedeni su u Prilogu 1 Uredbe. Na primjer, brojni proizvodi od drva, celuloze i papira spadaju u područje primjene EUDR-a. Što se tiče gume, nove pneumatske gume dio su EUDR primjene. Potpuni prilog dostupan je ovdje.

Ako vam još uvijek nije jasno je li vaš proizvod pokriven novom EUDR uredbom, predlažemo da svaki proizvod ocijenite prema sljedećim kriterijima:

1) Je li proizvod napravljen od jedne od navedenih roba?

2) Koristi li proizvod jedan od HS kodova obuhvaćenih u Prilogu 1?

Ako je odgovor na oba pitanja potvrdan, proizvod je pokriven. Ako je odgovor na bilo koje pitanje ne, proizvod nije pokriven.

Ako ste FSC certificirana tvrtka, također bismo preporučili da identificirate koji od vašiih proizvoda imaju FSC certifikat i dodajte i HS kod i FSC kod proizvoda za te proizvode. Ova dodatna vježba pomoći će identificirati proizvode koji potencijalno predstavljaju rizik jer su obuhvaćeni Uredbom, ali još nisu FSC certificirani.

FSC regulatorni modul je norma za dobrovoljnu upotrebu od strane organizacija koje su nositelji FSC certifikata ili se prijavljuju za FSC certifikaciju, kako bi proširile područje primjene svojeg certifikata radi usklađivanja s EUDR obvezom postupanja s dužnom pažnjom (engl. due diligence).

FSC regulatorni modul postavlja okvir i zahtjeve za: 

• uvođenje sustava za postupanje s dužnom pažnjom za podršku usklađenosti s EUDR-om, uključujući prikupljanje informacija, procjenu rizika i smanjenje rizika.
• prikupljanje i prenošenje preciznih informacija o podrijetlu proizvoda (geolokacija i vrijeme proizvodnje).
• osiguravanje da samo materijali koji nisu povezani s krčenjem šuma uđu u FSC lanac sljedivosti. 

Predloženi dodatni zahtjevi unutar FSC regulatornog modula mogu se staviti u kontekst pregledom ove brošure i učenjem o tome koji se zahtjevi modula primjenjuju na vašu jedinstvenu organizaciju na temelju 'vrste korisnika' pomoću našeg alata za interaktivno putovanje korisnika ovdje: FSC EUDR.

EUDR zahtijeva od gospodarskih subjekata i velikih trgovaca iz opskrbnih lanaca koji se temelje na šumskim materijalima da postupaju s dužnom pažnjom prije stavljanja robe na tržište Unije.

Iako će se obveza za postupanje s dužnom pažnjom razlikovati od države do države (ovisno o razini rizika koju će određena država dobiti ​​od strane Komisije EU-a), ako već imate razvijen sustav postupanja s dužnom pažnjom, razmislite o procjeni usklađenost i nedostatka sa zahtjevima EUDR-a.

To uključuje: 

• prikupljanje i prenošenje preciznih informacija o proizvodu i popratnih dokaza uključujući opis, zemlju proizvodnje, datum i razdoblje proizvodnje te geolokacijske podatke za proizvodnju, 
• dokazi o postupanju s dužnom pažnjom i planovima za smanjenje identificiranih rizika,
• izvješće o poduzetim koracima u sklopu postupanja s dužnom pažnjom, uključujući kako trenutno možete izraditi izjave o postupanju s dužnom pažnjom za nadležna tijela koja provjeravaju podrijetlo i usklađenost proizvoda.

FSC certificirane tvrtke će također dobiti dodatno pojašnjenje obaveza vezanih uz postupanje s dužnom pažnjom unutar regulatornog modula.

Vaši trgovački partneri morat će vašoj tvrtki pružiti detaljne informacije kako bi ispunili EUDR zahtjeve za izvješćivanje. Počnite rano komunicirati kako biste objasnili vrstu informacija koje ćete od njih tražiti u nadolazećim mjesecima, pomozite im da razumiju implikacije i vrijednost za svoje poslovanje i otklonite sve nedostatke informacija.

Detaljniji koraci: 

• Napravite popis trenutno dostupnih podataka za transakcije koje uključuju materijale šumskog podrijetla kao što su drvo, celuloza ili guma.  
• Identificirajte potencijalne nedostatke u informacijama koje ćete morati pribaviti od dobavljača na temelju poznatih EUDR zahtjeva za izvješćivanje – kao što je podrijetlo sirovina do parcele zemlje i vrijeme sječe, prakse nabave i proizvodni procesi.
• Identificirajte i podržite dobavljače u pronalaženju informacija koje im nedostaju.
• Identificirajte sve informacije koje će zahtijevati dodatnu raspravu i pojašnjenje s dobavljačima.
• Procijenite trenutne profile rizika koji postoje u vašem opskrbnom lancu. Lanci opskrbe ili tržišta koji su trenutačno visokorizični vjerojatno će i dalje biti kategorizirani kao takvi kada se pokrene nova procjena rizika EU-a. Razmislite o pripremi mjera za smanjenje rizika u skladu sa svojim dobavljačima.
• Ako ste postojeći nositelj FSC certifikata, potaknite svoj opskrbni lanac da razmotri certifikaciju i FSC regulatorni modul kako bi svi imali koristi od mogućnosti dobivanja REG+ računa i promovirali svoje materijale kao materijale koji nisu povezani s krčenjem šuma nakon što se vaš opskrbni lanac u potpunosti potvrdi.

Ispunjavanje zahtjeva EUDR-a osigurati će snažnu sljedivost transakcija u relevantnim opskrbnim lancima od izvora do krajnje točke. Trgovački partneri moraju se međusobno dogovoriti o detaljima transakcije kao što su obujam, proizvod, šumsko zemljište, vrijeme sječe i vrste, i tako dalje – kako bi osigurali da su svi materijali nabavljeni u skladu s EUDR zahtjevima. Također će morati pokazati dokaz o društvenoj usklađenosti kao što je pridržavanje slobodnog, prethodnog i informiranog pristanka (FPIC).

Sa svojim trgovačkim partnerima procijenite proces i tehničke platforme koje ćete koristiti za razmjenu i provjeru ovih transakcijskih podataka.

FSC razvija namjensku platformu za nositelje FSC certifikata pod nazivom FSC Blockchain koja će, među ostalim pogodnostima, olakšati ovaj zahtjev za sljedivost za nositelje certifikata koji sudjeluju.

Izgrađena na blockchain tehnologiji, platforma omogućuje sudionicima povjerljiv, fleksibilan i učinkovit pristup i razmjenu relevantnih podataka za pomoć pri provjeri, postupanju s dužnom pažnjom i demonstriranju usklađenosti s uredbama koji se razvijaju.

FSC Blockchain omogućit će korisnicima sljedeće:

• provjera statusa certifikacije dobavljača na mjestu transakcije,
• generiranje provjerenih i sljedivih tvrdnji za proizvode kojima trgujete s vašim trgovačkim partnerima,
• prenošenje relevantnih podataka o proizvodima koje sadrže FSC-certificirane materijale, kao što su geolokacija, vrijeme sječe, drvne vrste, grupe proizvoda i druge bitne informacije kroz opskrbni lanac, bez ugrožavanja sigurnosti i povjerljivosti s trgovačkim partnerima.

Certifikacijska tijela vjerojatno će iskusiti naporan period provođenja audita kasnije ove kalendarske godine kako se rok za prosinac približava. Obratite se relevantnom certifikacijskom tijelu sada kako biste izrazili svoju namjeru da postanete usklađeni s EUDR-om i kako biste potvrdili svoj plan da koristite alate kao što su FSC regulatorni modul i FSC Blockchain.

Ova komunikacija može omogućiti certifikacijskim tijelima predviđanje potražnje za EUDR podrškom i potencijalno pomoći pri zakazivanju vašeg audita tijekom tog zahtjevnog vremenskog okvira.

Nositelji FSC certifikata također se mogu pridružiti programu "Early Adopters" kako bi započeli ovaj proces. Ovdje provjerite nadolazeća razdoblja prijave za program.