Uvod
Certifikacija grupe namijenjena je malim i samostalnim poduzećima (većina poduzeća u Adria-Balkan regiji) koja formiranjem grupe mogu lakše pristupiti FSC certifikaciji lanca sljedivosti dijeleći troškove certifikacije i ostvarujući korist od tehničke podrške i kontrole koju pruža funkcija središnjeg ureda.
Prva takva certifikacija grupe razvila se u Bosni i Hercegovini 2022. godine. Grupa je formirana od osam malih poduzeća, a do danas se gotovo utrostručila s daljnjim planovima za rast. CoC certifikat grupe postaje prepoznati alat za rast FSC sustava u ovoj šumom bogatoj državi Balkana. U nastavku pročitajte naš razgovor s predstavnicima središnjeg ureda kako biste saznali više o prvom CoC certifikatu grupe i njegovim prednostima za mala poduzeća u Bosni i Hercegovini. Pogledajte i izjave nekoliko članova grupe!
Intervju
Da bismo dočarali kako izgleda CoC certifikacija grupe na stvarnom primjeru, susreli smo se sa supružnicima Savić koji obnašaju funkciju središnjeg ureda te im postavili nekoliko pitanja. Njihovi odgovori prikazani su u nastavku.
-
Zašto je FSC certifikat važan za mala poduzeća u Bosni i Hercegovini?
Ima više razloga koje možemo spomenuti, poput marketinga, konkurentske prednosti, a jedan od osnovnih razloga je zahtjev kupaca te je u većini slučajeva važnost FSC certifikata upravo ispunjavanje zahtjeva klijenta/kupca. Kada govorimo o zahtjevima kupaca, većinom su u pitanju međunarodni kupci, ili kupci iz Bosne i Hercegovine koji su dio međunarodnog opskrbnog lanca.
-
S koliko ste malih poduzeća započeli certifikat grupe, a koliko poduzeća je dio grupe danas? Kakvim se poslovima bave članovi vaše grupe?
Započeli smo s osam poduzeća, a danas je u certifikatu grupe dvadeset dva poduzeća. Trenutni članovi naše grupe dolaze iz cijele Bosne i Hercegovine uključujući Republiku Srpsku i Federaciju Bosne i Hercegovine. U grupi su zastupljeni trgovci šumskih proizvoda, pilane, poduzeća koja se bave cijepanjem drva, tvornice namještaja, i brojni drugi. Svaki član grupe je specifičan na svoj način, od primarne prerade drva do čak opremanja vjerskih objekata poput crkva.
-
Na koji način komunicirate sa svojim članovima i da li su oni i međusobno umreženi?
Između pojedinih članova grupe postoje određene suradnje no nisu svi članovi umreženi, iako je javno dostupan podatak o svim članovima grupe. Zajednička spona naših članova smo upravo mi – središnji ured – koji s njima kontinuirano komunicira. S našim članovima najčešće komuniciramo na individualnoj bazi, jer se to pokazalo kao najpraktičniji način, prilagođavamo se individualnim obavezama naših članova i na taj način dogovaramo sastanke. Odnos između nas i naših članova je odnos izgrađen na povjerenju i vrlo nam je važno sačuvati privatnost poslovanja svih naših članova.
-
Da li su dobro došla nova poduzeća i koji su uvjeti za pridruživanje?
Nova poduzeća su svakako dobrodošla, u sljedećih godinu dana planiramo proširiti grupu na preko pedesetak malih poduzeća iz Bosne i Hercegovine. Naravno, ako bude potrebe i više. Dobro su došla sva mala pravno stabilna poduzeća koja imaju potrebu za FSC certifikatom i koja zadovoljavaju uvjete propisana od strane FSC-a vezano za mala poduzeća
Koji su kriteriji prihvatljivosti za pridruživanje certifikatu grupe (propisano od strane FSC-a)?
Grupe neovisnih "malih" poduzeća prikladne su za uključivanje u opseg grupnog COC certifikata ako ispunjavaju sljedeće kriterije prihvatljivosti:
a) svako će se poduzeće kvalificirati kao "malo" prema definiciji:
→ ne više od 15 zaposlenika (ekvivalent punog radnog vremena); ili
→ ne više od 25 zaposlenika (ekvivalent punog radnog vremena) i najveći ukupni godišnji promet od 1.000.000 USD.b) sva poduzeća moraju biti smještene u istoj državi kao i poduzeće koja nosi CoC certifikat grupe.
-
CoC certifikacija grupe ima dvije glavne prednosti, administrativne i financijske, možete li nam ispričati kako se to očituje u vašoj grupi?
CoC certifikacija grupe je financijski znatno pogodnija za mala poduzeća obzirom da se godišnji audit izvršava na uzorku poduzeća iz grupe (dakle ne ocjenjuje se svako pojedinačno poduzeće) što smanjuje ukupne troškove certifikacije. Naša konačna cijena za članove grupe nema dodatnih troškova niti iznenađenja te su u nju uključene i usluge savjetovanja i pripreme za audit što se u slučaju pojedinačne certifikacije dodatno naplaćuje. Dakle osim financijskih pogodnosti u vidu nižih troškova certifikacije za članove grupe, tu su i administrativne pogodnosti koje uključuju savjetodavne usluge, pripremu za audit, mogućnost da nam se u bilo kojem trenutku obrate u vezi novosti na tržištu ili vezano uz zahtjeve njihovih klijenata, te sveukupan kontakt i suradnja s certifikacijskim tijelom.
O središnjem uredu
Funkcija središnjeg ureda ključna je za pravilno funkcioniranje certifikata grupe. Središnji ured je odgovoran za unutarnju kontrolu svih članova grupe, kontinuiranu komunikaciju i savjetovanje sa svojim članovima, kao i komunikaciju s certifikacijskim tijelom u ime članova. Funkciju središnjeg ureda ove mlade grupe predstavljaju stručni i iskusni supružnici iz grada Banja Luke, Dragana i Dragan Savić u sklopu svojeg poduzeća Drvo mehanika d.o.o.
Dragan Savić (na fotografiji gore) je diplomirani inženjer strojarstva, smjer drvna tehnologija, a u drvnoj industriji radi od početka svoje karijere koja je započela 1989. godine. Prošao je kroz sve faze u drvnom sektoru od mladog tehnologa do izvršnog direktora jedne tvornice namještaja. Od 2005. godine bavi se savjetodavnim radom (osobno je pripremio više od 200 poduzeća za FSC certifikaciju) kao stručnjak u drvnom sektoru, dok od 2010. godine postaje vodeći auditor za FSC CoC certifikaciju.
Dragana Savić (na fotografiji desno) studirala je zaštitu na radu i zaštitu okoliša, surađivala je na izradi raznih projekata, pripremi dokumentacije za savjetovanja, usklađivanju zahtjeva s europskim normama itd. Tijekom godina njihovi poslovi su se sve više približavali, a od prošle godine ovi su supružnici zajedno ušli u posao upravljanja grupnim FSC certifikatom, gdje je gđa. Dragana službeni upravitelj grupe. Zajedno su visoko kompetentni za posao upravljanja certifikatom grupe, što zahtijeva dobro poznavanje FSC sustava, ali i lokalnog drvnog sektora i lokalnog tržišta.
Kakva su iskustva članova grupe?
Nakon razgovora s predstavnicima središnjeg ureda, obratili smo se i nekoliko članova grupe, kako bismo čuli više o njihovom iskustvu članstva u certifikaciji grupe.
Braća Stjepanović
"Naša tvrtka je članica FSC certifikata grupe kojim upravlja Drvo mehanika d.o.o. (središnji ured kojeg vode supružnici Savić) iz Banja Luke. Tijekom same certifikacije ostvarena je izvrsna suradnja sa središnjim uredom. Obzirom da je naša tvrtka ranije nosila pojedinačan CoC certifikat, ovom prilikom ističemo da je FSC certifikacija grupe protekla brže i kvalitetnije, zbog neosporne stručnosti i spremnosti na suradnju središnjeg ureda. Na svaki naš upit odgovoreno je brzo i kvalitetno. Naša tvrtka je dobila brze i točne odgovore kako bismo pravilno koristili FSC certifikat u našem poslovanju. Naša tvrtka preporučuje ovu grupu svim budućim korisnicima FSC certifikata u Bosni i Hercegovini!"
Faruh Halkić, Hnk company d.o.o.
"Suradnja s Drvo mehanika d.o.o. (središnji ured) je za svaku pohvalu. Ljubazan i stručan tim, spreman odgovoriti na sva naša pitanja kao klijenata. Jako smo zadovoljni našim članstvom u certifikaciji grupe i toplo preporučujemo ovu vrstu certifikacije svima. Za sada nemamo primjedbi niti negativnih komentara, a središnji ured bit će naš izbor i ubuduće. Također bismo željeli naglasiti da imamo financijske i administrativne pogodnosti, koje nismo imali kada smo bili nositelj pojedinačnog FSC certifikata."
Perica Šimić, Mali Galečić d.o.o.
"Certifikat grupe kojim upravlja Drvo mehanika d.o.o. (središnji ured) obavlja se na vrhunski način, brzo, jednostavno i pregledno, bez većih komplikacija pri ishođenju potrebne dokumentacije. Izrada plana je savršeno izvedena zahvaljujući stručnosti središnjeg ureda. Proces certifikacije je proveden na izvrstan način, uz financijske i administrativne koristi, koje ne bismo imali u slučaju pojedinačne FSC certifikacije. Naš izbor i preporuka je FSC certifikat grupe i Drvo mehanika d.o.o."
Žarko Mirović, Mtk omorika d.o.o.
"U usporedbi s pojedinačnom FSC certifikacijom, FSC certifikacija grupe za nas je ogromna prednost, jer osim financijskih i administrativnih pogodnosti, imamo i potpunu podršku osoblja središnjeg ureda (Drvo mehanika d.o.o.), gdje uz FSC podršku možemo zatražiti i proizvodno tehnološku podršku kao i savjetovanje iz područja drvoprerade. Naš izbor i preporuka za ostale tvrtke iz Bosne i Hercegovine je FSC certifikacija grupe i Drvo mehanika d.o.o."